Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung

Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung Immobilienbuchhalter (m/w/d) WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung Seit fast 20 Jahren verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Unser Leistungsspektrum umfasst die WEG-Verwaltung, Miethausverwaltung und Sondereigentumsverwaltung.

Dabei stehen für uns Verlässlichkeit, Transparenz, Digitalisierung und ein partnerschaftlicher Umgang mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Immobilienbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Objektbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Verbuchung von Miet-, Hausgeld- und sonstigen Zahlungseingängen
• Durchführung, Überwachung und Abstimmung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Laufende Abstimmung von Bank-, Verrechnungs-, Kautions- und Rücklagenkonten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Jahresabrechnungen
• Unterstützung bei Wirtschaftsplanungen und Eigentümerreportings
• Pflege und Qualitätssicherung von Objekt-, Mieter- und Eigentümerstammdaten
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Datenschutzanforderungen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung, Eigentümern, Mietern, Beiräten, Steuerberatern und externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als
• Immobilienkaufmann/-frau
• Steuerfachangestellte/r
• Finanzbuchhalter/in
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Idealerweise Erfahrungen mit WEG- und Mietbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Easimo, DOMUS oder vergleichbaren Systemen) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen Das erwartet Dich bei uns
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm in Berlin
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice- und Mobile-Work-Möglichkeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Warum Tolle Hausverwaltung? Wir verwalten Immobilien mit Leidenschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei setzen wir auf moderne Prozesse, persönliche Betreuung und ein starkes Team. Bei uns erwartet Dich kein anonymer Konzern, sondern ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamgeist geschätzt werden. Deine

Ansprechpartnerin

Frau Diana Krupp Tolle Hausverwaltung GmbH Kurfürstendamm 42 10719 Berlin