Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - For German Resident Only

Job DescriptionStellenangebot []( ) Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.*Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost* Gemeinsam für ein besseres Leben Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein.Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit.Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf: * Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen, * Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen, * Förderung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit besonderem Bedarf.Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung.Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.*Wir suchen eine/n:* Immobilien buchhalter:in (m/w/d) Stiftung RBO und Unternehmensverbund *Einstellung*: ab sofort, nach Vereinbarung *Arbeitsort*: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin *Arbeitszeit*: 30 – 38,5 Stunden Aufgaben und Verantwortlichkeiten *1.Mieten- und Objektbuchhaltung* * eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien * Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren) * Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten * Führung und Überwachung von Kautionskonten *2.Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement* * Überwachung der Mietzahlungen * Durchführung des Mahnwesens * Klärung offener Posten und Differenzen *3.Betriebskosten und Abrechnungen* * Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen * Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten * Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung * Analyse von Betriebskostenentwicklungen *4.Rechnungswesen und Abschlüsse* * Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern *5.Controlling und Berichtswesen* * Erstellung von Auswertungen zu: * Mietentwicklungen * Betriebskosten * Budgetabweichungen * Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung * Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle *6.Stammdaten und Systempflege* * Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten * Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen *7.Schnittstellenfunktion* * operative Schnittstelle zwischen: * Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich) * Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch) * Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B.Hausverwaltungen) * Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen *8.Sonstige Aufgaben* * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich * Mitarbeit an Sonderprojekten (z.B.Digitalisierung, Prozessoptimierung) Anforderungen *fachliche Qualifikation* * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r * mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung *Fachkenntnisse* * sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen * Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung * Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert * Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z.B. xfmxmju SAGE oder Lexware) * gute Excel-Kenntnisse *persönliche Kompetenzen* * strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit *Sprachkenntnisse* * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen * 30 Tage Urlaub * FlexiOffice bzw.Mobile Arbeit nach Absprache * Vergütung nach PTG Berlin Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite [ ]( ) Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow unter 0159/04371399 kontaktieren.Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: [ ](mailto: ) *Wir freuen uns auf Sie!*