HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team in Personaladministration, Payroll-Schnittstelle und HR-Datenmanagement. Sie arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen und tragen zur Optimierung von HR-Prozessen bei. Der Fokus liegt auf zuverlässiger Stammdatenpflege, Onboarding, Reporting und Audits, mit Raum für eigene Prozessverbesserungen. Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf die HR-Qualität und das Payroll-Execution-Readiness in einem nachhaltigen Unternehmen.

Leistungen / Benefits

• attraktive Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• kostenfreies Parken
• Lademöglichkeiten für E-Autos
• Raum für deine Ideen

Verantwortungsbereiche

• Unterstützung des HR-Teams bei Personaladministration, Recruiting und Onboarding
• Pflege von Personalstammdaten und Mitarbeitertakten in HR-Systemen
• Administrative HR-Aufgaben für betreute Unternehmensbereiche
• Unterstützung beim HR-Reporting für interne Stakeholder
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll; Vertretungsaufgaben bei Bedarf
• Bereitstellung relevanter HR-Daten für die Payroll
• Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung bei HR-Dokumenten
• Prüfung eingehender Rechnungen
• Ansprechpartner für interne/ externe Audits
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und HR-bezogenen Anliegen
• Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessverbesserungen

Zentrale Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare HR-Qualifikation
• Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in Personaladministration
• Erfahrung oder Berührungspunkte mit Payroll bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Personaladministration und arbeitsrechtlichen Grundlagen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und Personaldaten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke
• serviceorientierte Persönlichkeit
• strukturierte Arbeitsweise
• HR-Systeme
• Personaldatenverwaltung
• Payroll bzw. vorbereitende Entgeltabrechnung