HR & Communication Manager (m/w/d) · Personalleitung

Als HR & Communication Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der ganzheitlichen Personal- und Kommunikationsstrategie des Unternehmens.

Im Zuge des Übergangs von der Projektentwicklungsphase in den vollumfänglichen Terminalbetrieb gestalten Sie maßgeblich den Aufbau einer leistungsfähigen Organisation und treiben den Wandel von baubezogenen Fachkräften hin zu einem stabilen, sicherheits- und betriebsrelevanten Personalbestand voran.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Mitarbeiterlebenszyklus und stellen die Einhaltung der deutschen arbeitsrechtlichen Anforderungen sowie der Mitbestimmung sicher. Darüber hinaus steuern Sie die externe Unternehmenskommunikation über entsprechende Dienstleister und sorgen für einen professionellen Außenauftritt.

In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Ansprechperson für alle personal- und kommunikationsrelevanten Themen und unterstützen aktiv die nachhaltige Entwicklung des Unternehmens im hochregulierten LNG-Umfeld.

Ihre Aufgaben

Strategische Personalplanung

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um den Personalbedarf während der Inbetriebnahme und im Übergang in den Regelbetrieb zu planen
• Sie entwickeln nachhaltige Personalstrategien für den Aufbau einer stabilen Betriebsorganisation
• Sie stellen sicher, dass die Personalstruktur die Anforderungen eines 24/7-Terminalbetriebs erfüllt

Arbeitsbeziehungen & Compliance

• Sie fördern eine offene und konstruktive Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Unternehmen
• Sie beraten und unterstützen Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher
• Sie begleiten organisatorische Veränderungen und sorgen für eine rechtssichere Umsetzung personeller Maßnahmen

Organisationsgestaltung

• Sie strukturieren die Organisation in den Bereichen Betrieb, Instandhaltung, HSE und Administration
• Sie definieren klare Verantwortlichkeiten und effiziente Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Sie berücksichtigen dabei insbesondere die Anforderungen eines Schichtbetriebs im kontinuierlichen Anlagenbetrieb

Recruiting & Employer Branding

• Sie entwickeln gezielte Recruiting-Strategien für spezialisierte Fachkräfte im industriellen Umfeld
• Sie bauen geeignete Rekrutierungskanäle für schwer zu besetzende Positionen (z.B. Kryotechnik, Hafenbetrieb, HSE) auf
• Sie positionieren das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber im Energiesektor

Vergütung & Sozialleistungen

• Sie entwickeln und steuern wettbewerbsfähige Vergütungs- und Benefitstrukturen
• Sie stellen sicher, dass diese marktgerecht, nachhaltig und tariflich anschlussfähig sind

HR-Compliance & Richtlinien

• Sie entwickeln und pflegen HR-Richtlinien unter Berücksichtigung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
• Sie stellen hohe Standards in den Bereichen Arbeitssicherheit, Ethik und Compliance sicher
• Sie unterstützen die Einhaltung branchenspezifischer Anforderungen im LNG-Umfeld

Kommunikation & externe Steuerung

• Sie steuern externe Dienstleister im Bereich der Unternehmenskommunikation
• Sie sorgen für einen konsistenten und professionellen Außenauftritt des Unternehmens

Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (IHK), Betriebswirt/in oder vergleichbare Weiterbildung)
• Langjährige Erfahrung im Personalwesen und davon mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in der Schwerindustrie, Energiewirtschaft oder chemischen Industrie

Fachliche Expertise

• Fundierte, praxisbezogene Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Personalstrukturen
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld von Schichtbetrieben (Vollkonti)

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Ausgeprägte strategische Denkweise kombiniert mit hoher Umsetzungskompetenz
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Transformationsprozesse aktiv zu gestalten

Zusammenarbeit & Umfeld

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften
• Sicheres Auftreten in einem anspruchsvollen, regulierten industriellen Umfeld

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.