HR Assistenz (m/w/d)

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein japanisches Architekturbüro und Generalübernehmer für Architektur-, Ingenieur- und Baudienstleistungen mit Sitz in Düsseldorf. Zur Verstärkung seines Teams sucht das Unternehmen derzeit eine:n HR Assistant (m/w/d).

• Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Auswertung der Arbeitszeitkonten sowieKrankmeldungen
• Plausibilitätsprüfungen
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung von Expats sowie lokale Mitarbeitende bei Wohnungsangelegenheiten
• Mitorganisation und Durchführung des Onboardings für neue Mitarbeitenden
• Koordination & Organisationvon Weiterbildungen & Fortbildungen der Mitarbeitenden
• Dokumentenmanagement und Archivierung
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Personalmanagement, im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder Personalwesen, beispielsweise als HR Specialist, HR Assistant, Personalreferent/in, Personalsachbearbeiter/in, HR Coordinator, Personaladministrator/in oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
• Erste Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenz
• Hohe Multitasking- sowie Organisationsfähigkeiten
• 29Tage Urlaub (+ Heiligabend)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit (37,5 Stunden)
• Attraktives Gehalt (bis zu 55.000€ p.a. je nach Erfahrung)
• Attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Corporate Health)
• Jubiläumsbonus
• Vermögenswirksame Leistungen
• regelmäßige Teamevents
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsprogramme

Wir freuen uns auf Sie!