Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen

Das ist der Job

Entsprechend vielseitig sind die Anforderungen im Tätigkeitsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören: Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Empfang / Front Office Check-in und Check-out unserer Gäste / Ansprechpartner*in für Gäste Federführung im täglichen Reservierungsmanagement, in der Belegungsverwaltung (Datenpflege und Bearbeitung von Buchungs-/Belegungsanfragen) Rechnungsstellung/Fakturierung Abrechnung von Zuschüssen u.a. mit dem Oberschulamt / Regierungspräsidium Organisatorische Begleitung im Konferenz- und Veranstaltungswesen Unterstützung bei der Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-mann, bzw.

Hotelfachkraft; alternativ kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Fakturierung / Datenpflege (alle Tätigkeiten können auch gut angelernt werden) Wir suchen engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer.

Das brauchst du

Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. sucht Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich. Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig.

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist sicher und routiniert. Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit kommunikativer Kompetenz zeichnet Sie aus.

Darum lohnt es sich

Sie haben Freude an Teamwork und Multitasking. Wir bieten Ihnen: Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld mit Gestaltungsfreiräumen und Platz für neue Ideen.

Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVÖD mit Zulagen für Spätdienste / Sonn- und Feiertagsarbeit Motivierende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Bei Bedarf kann im Rahmen der Probezeit eine Unterkunft in den Kolpinghäusern vereinbart werden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format bis 2 an z.H. der Geschäftsführung. xayajpt Bitte nennen Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen für die Stelle.

Hotelfachkraft / Hotelkauffrau/-mann / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Empfang, Belegungsverwaltung und Rechnungswesen unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche) Der Stuttgarter Kolpinghäuser e.V. ist ein gemeinnütziger Jugendwohnheimträger des Kolpingwerkes.

Der Träger betreibt in Stuttgart zwei Azubi- und Jugendwohnheime mit insgesamt rd. 400 Plätzen. Die Kolpinghäuser in Stuttgart verwirklichen in erster Linie das Jugendwohnen für Auszubildende, verstehen sich darüber hinaus aber auch als Gäste- und Tagungshäuser. Sie strukturieren Arbeitsabläufe und Prozesse effektiv und zielorientiert.

Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Erfahrung mit PROTELHotelsoftware ist von Vorteil. Sie können sich mit dem Leitbild des Kolpingwerkes und den Zielen der Stuttgarter Kolpinghäuser identifizieren.

Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie verlässliche Freizeitplanung. Dienstorte sind die Kolpinghäuser Stuttgart-Zentral und Bad Cannstatt. Sie haben noch Fragen zur Stelle? Kommen Sie gerne auf uns zu.