Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d)

Das ist der Job

Praktische Erfahrung mit SAP und Workday (Reportings, Analysen), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Das brauchst du

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung bzw. einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung in Deutschland (Österreich und der Schweiz wünschenswert).

Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Erfahrung in verwandten Themen, insbesondere Lohnsteuerrecht und relevante Buchhaltungskenntnisse nach US-GAAP/HGB. Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung wünschenswert. Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darum lohnt es sich

Über die Rolle Diese Position ist Teil unseres Human-Resources-Teams und verantwortet alle Aspekte der Entgeltabrechnung sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.

Zu Deinen Aufgaben (Im Wesentlichen) Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung sowie die Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, dem EMEA Payroll Hub Team und unserem externen Abrechnungsdienstleister.

Entgeltabrechnung: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung, dem regionalen Payroll Team in London sowie unserem externen Gehaltsdienstleister. Datenänderungen & Aktualisierungen: Termingerechte Übermittlung aller relevanten Änderungen an das EMEA Payroll Hub Team.

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen, Rückstellungen, Abstimmungen, gesetzlichen Abschlüssen und Prüfungen (Audits).

Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner, regelmäßige Datenmeldungen an unsere externen Serviceberater oder Versicherungen, Prüfung von Reports sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.

Steuer- und Compliance-Prüfungen) sowie Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Bereitstellung aller relevanten Informationen. Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträge etc. und deren Auslegung.

Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, u. a. im Umgang mit Expats. Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Zudem umfasst sie die Administration von Pensionsplänen für mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4+ Tage) aus unserem Büro in München oder Papenburg zu arbeiten. Allgemeine Anfragen: Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern.

Gesetzliche Meldungen: Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen, einschließlich PSV-Reporting, Abgaben und statistische Berichte. Prüfungen (Audits): Erstellung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen (z. Ad-hoc-Reports: Erstellung von Berichten nach Bedarf.

Selbstständig, präzise, sorgfältig und prozessorientiert. Hands‑on‑Mentalität und Belastbarkeit. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #J-18808-Ljbffr