Finanzbuchhaltung & Büromanagement (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Buchhaltung & Zahlungsverkehr Einbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Buchung von Lastschriften und Zahlungseingängen in unserer Buchhaltungssoftware (Sage) Verbuchen von Kontoauszügen und Hinterlegung von Eingangszahlungen aus unseren Vertriebskanälen (u. a.

Das brauchst du

Shopify, Salesforce) in Lexoffice Monatliche Abstimmung der PayPal-Zahlungen, getrennt nach Gebühren und Rechnungsbeträgen Bearbeitung von Doppelzahlungen und Rückerstattungen sowie Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten Mahnwesen und Belegablage Rechnungs- & Stammdatenmanagement Erstellung, Korrektur und Versand von Rechnungen über mehrere Systeme hinweg (Lexoffice, Shopify, Salesforce, Sage) Bearbeitung von Stornierungen und Umbuchungen sowie Versand von Rechnungskopien und -anforderungen Erstellung und Versand von Rechnungen (Lastschrift und Überweisung) Anlage und systemübergreifender Abgleich von Kundennummern und Bankverbindungen Ausstellung von Übungsleiter-Ausweisen, Bestellung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Office-Programmen sowie die Bereitschaft, dich in verschiedene Systeme (Sage, Lexoffice, Salesforce, Shopify, CAS genesisWorld CRM) einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir dir Einen besonderen Arbeitsplatz auf der Insel Eiswerder in Berlin-Spandau Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Arbeit in einem motivierten multiprofessionellen Team, in dem Erfahrung auf neue Ideen trifft Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Klingt nach dir?

Darum lohnt es sich

Wir sind der Bundesverband Rehabilitationssport | RehaSport Deutschland e.V. – als bundesweit tätiger Verband setzen wir uns für die Förderung und Weiterentwicklung des Rehabilitationssports ein. Sende deine Unterlagen – gern mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung – an unsere Ansprechpartnerin Sabine Knappe ( ).

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle auf der Insel Eiswerder in Berlin-Spandau suchen wir ab August 2026 eine engagierte Buchhaltungs- & Büroassistenz. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Rückfragen steht sie dir ebenfalls gern zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr