Finanzbuchhaltung & Backoffice (m/w/d)

Wir wecken charmante Gründerzeit-Altbauten in Regensburg wieder auf: sanieren, entwickeln, verkaufen. Das passiert unter unseren Marken Altbau Atelier und Immobilienpartner Regensburg, jedes Bauvorhaben in einer eigenen Projektgesellschaft. Bei dir laufen die Zahlen all dieser Gesellschaften zusammen. Du bist die Person, die weiß, wo was steht, und die es als Erste merkt, wenn etwas nicht stimmt.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen. Was wir digitalisieren können, digitalisieren wir, und wir arbeiten stark mit KI. Dafür suchen wir jemanden, der Lust darauf hat statt Respekt davor.

• Dein Arbeitsplatz: ein beeindruckender Altbau in Bahnhofsnähe, keine Großraumbüro-Anonymität, Homeofficetage und freie Zeiteinteilung nach Absprache
• Moderne KI-Tools, die wir dir stellen, und Zeit, dich damit einzuarbeiten
• Viel Eigenverantwortung: Du gestaltest deinen Bereich selbst und trägst echte Verantwortung für das Unternehmen
• Ein Team, das zusammenhält und direkten Draht zur Geschäftsführung
• Buchhaltung: vorbereitende Buchhaltung aller Gesellschaften in DATEV, Kontierung, offene Posten, Zahlungsläufe, Monatsabschluss. Du bist unsere Schnittstelle zur Steuerberatung.
• Zahlen für Banken und Geschäftsführung: Du überwachst die Liquidität und meldest früh, wenn Kennzahlen abweichen, Plan/Soll/Ist je Projekt, Darlehensübersicht und Bankberichte aktuell halten
• Backoffice: digitaler Posteingang und -ausgang, Verträge, Fristen, Versicherungen, Büroorganisation, Terminkoordination
• Immobilienverwaltung: Mietverhältnisse, Nebenkostenabrechnungen, Übergaben, Käuferrechnungen nach MaBV
• Und als Abwechslung: gelegentlich unsere Marketingaktionen und Immobilienevents unterstützen
• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r oder Immobilienkauffrau/-mann
• Mindestens drei Jahre Buchhaltungserfahrung, sicher in DATEV und Excel
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften parallel
• Genauigkeit und Diskretion: Du siehst alle Konten und Finanzflüsse
• Zuverlässig, souverän und freundlich im Umgang mit Team, Käufern, Banken und Investoren
• Offenheit für KI und digitale Abläufe, ob du sie schon nutzt oder gerade erst anfängst

Schön, aber kein Muss: Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in, Erfahrung aus Steuerkanzlei oder Bauträger, Kenntnisse in MaBV, Nebenkosten und WEG, Erfahrung mit Pleo.