Document Controller (m/w/d) · EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Industrial Projects – Dokumentenmanagement

Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte.

Wir suchen eine befristete Anstellung (Projektbezogen) am Standort Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements

Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg

• Organisation und Koordination des Dokumentenflusses

Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte

• Dokumenten- und Versionskontrolle

Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen

• Qualitätssicherung und Compliance

Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen

• Reporting und Projektunterstützung

Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation

Ihr Profil

• Qualifikation und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld

• System- und Methodenkompetenz

Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z.B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)

• Projektverständnis (EPC/EPCM)

Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction

• Arbeitsweise und Zusammenarbeit

Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick

• Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Tätigkeitsfeld/ Vergütung

Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.

• Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.

• Firmenfitness

Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).

• Gesundheitsförderung

Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.

• Umfassende Unterstützung

Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.