Coordinator* HR Operations

In dieser Rolle gestalten Sie eine positive Employee Experience durch zuverlässige HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie koordinieren Payroll-Aktivitäten, Benefits und arbeitsvertragliche Dokumente, arbeiten eng mit People & Culture, Finance und externen Dienstleistern zusammen und setzen AI-gestützte Tools dort sinnvoll ein. Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Operations-Prozesse bei und wahren Datenschutz sowie menschliches Urteilsvermögen. Die Position bietet die Perspektive, HR-Services zu optimieren und die Kultur von Capco aktiv mitzugestalten.

Leistungen / Benefits

• Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten
• Onboarding, persönlicher Coach und Buddy
• Bike Leasing + Capco Benefits Card
• Gesundheitschecks und Mental Health Kurse
• Weiterbildung (Udemy Business)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Verantwortungsbereiche

• Koordination monatlicher Payroll-Aktivitäten mit internen Stakeholdern und externen Payroll-Dienstleistern
• Administration der Benefits und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Dokumentation
• Erstellung von Sideletters, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Mitarbeiterdokumenten
• Pflege von HR-Daten entlang des Employee Lifecycles und Unterstützung bei Prozessverbesserungen
• Einsatz freigegebener AI-Tools und Automatisierungen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
• Koordination von HR- und Dokumentationsprozessen mit Vertraulichkeit und Genauigkeit
• Zusammenarbeit mit Finance, People & Culture sowie externen Dienstleistern

Zentrale Anforderungen

• Erfahrung in HR Operations, HR Administration, People Operations oder vergleichbarer koordinierender HR-Funktion
• Praxis in Payroll-Koordination und Benefits Administration sowie Erstellung arbeitsbezogener Dokumente
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Vertraulichkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Kommunikationsfähigkeiten; serviceorientiertes Auftreten
• Neugier auf AI-gestützte Arbeitsweisen und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Tools
• serviceorientierte Kommunikation
• strukturierte Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Genauigkeit
• Payroll-Koordination
• Benefits Administration
• Dokumentenmanagement (Arbeitsverträge, Sideletters)