Controller/ Vertriebscontroller (m/w/d)

Aufgaben

• Datenkonsolidierung: Sie führen Vertriebs-, Umsatz- und Auftragsdaten aus heterogenen Quellsystemen (CRM, ERP, Billing/Subscription-Plattform, Partnerportale) zu einer konsistenten, validierten Datenbasis zusammen.
• BW-Modelle & Datenarchitektur: Sie konzipieren und pflegen BW-/BI-Datenmodelle (z. B. SAP BW/4HANA, Power BI, o. ä.) für Vertriebskennzahlen entlang der Dimensionen Kunde, Produkt, Region, Vertriebskanal und Vertragsart (Hardware vs. wiederkehrende SaaS-Umsätze).
• Reporting-Standardisierung: Sie vereinheitlichen bestehende Report-Landschaften (Excel-Insellösungen, Ad-hoc-Auswertungen, Dashboards einzelner Vertriebsregionen) zu einem einheitlichen, automatisierten Berichtswesen mit klaren Kennzahlendefinitionen (KPI-Glossar).
• Abweichungsanalysen: Sie erstellen monatliche/quartalsweise Soll-Ist-Vergleiche auf Kunden-, Produkt- und Vertriebsmitarbeiterebene, identifizieren Ursachen für Planabweichungen und leiten daraus handlungsorientierte Empfehlungen für den Vertrieb ab.
• Berichtswesen an die Gesellschafter: Sie erstellen das monatliche Gesellschafter- und Geschäftsführungsreporting (Management-Reports, Board-Decks) inkl. Kommentierung der Geschäftsentwicklung und ad-hoc Sonderauswertungen.
• P&L-Analyse: Sie analysieren die Gewinn- und Verlustrechnung auf Vertriebs-, Produkt- und Kundenebene, bewerten Marge, Deckungsbeiträge und Kostenstruktur und bereiten diese für die Geschäftsführung auf.
• Budgetierung: Sie verantworten die operative Vertriebsbudgetierung (Umsatz, Kosten, Vertriebsressourcen) und begleiten den jährlichen Budgetprozess in enger Abstimmung mit Sales-Leitung und Geschäftsführung.
• Forecasting: Sie erstellen rollierende Forecasts (Umsatz, Pipeline, Auftragseingang) auf Basis aktueller Ist-Daten und Markteinschätzungen und stellen deren Konsistenz zur Unternehmensplanung sicher.
• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit Sales, Finance/Konzerncontrolling, IT und ggf. externen Datenbank-/BI-Dienstleistern zusammen und sind zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Vertriebszahlen.
• Prozessverbesserung: Sie prüfen und optimieren fortlaufend Datenqualität, Prozesse und Automatisierungsgrad im Vertriebscontrolling (u. a. Reduktion manueller Excel-Prozesse) und packen dabei auch operativ selbst mit an.
• M&A-Aktivitäten und Integrationen: Mitwirkung M&A Aktivitäten und bei der Integration von Zukäufen in bestehende Vertriebs-, Reporting- und Controllingstrukturen – inkl. Harmonisierung von KPI-Definitionen und Datenmodellen der übernommenen Einheiten

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Vertriebscontrolling, Sales Analytics oder Business Controlling, idealerweise in einem Technologie-, SaaS- oder Hardware-nahen Umfeld mit wiederkehrenden Umsatzmodellen. Kenntnisse in der Bilanzierung und buchhalterische Erfahrungen sind ebenfalls wünschenswert.
• Systeme & Tools: Fundierte praktische Erfahrung mit BI-/BW-Systemen (z. B. SAP BW/4HANA, SAP Analytics Cloud, Power BI, Tableau, Qlik), LucaNet, sowie sehr gute Excel-

Kenntnisse (Power Query/Pivot); SQL- Kenntnisse von Vorteil.

• Datenaffinität: Erfahrung in der Konsolidierung von Daten aus mehreren Quellsystemen, im Aufbau von Datenmodellen und in der Automatisierung wiederkehrender Reports.
• Analytisches Denken: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Abweichungen verständlich für Vertrieb und Geschäftsführung aufzubereiten.
• Branchen-/Systemkenntnisse: Kenntnisse von CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot, Pipedrive) und idealerweise Grundverständnis für Telematik-/IoT-Geschäftsmodelle (Hardware + Subscription).
• Arbeitsweise: Hands-on-Mentalität: Sie bauen Reports, Modelle und Analysen auch selbst operativ auf, statt nur zu konzipieren – kein reines "Berichte-anfordern", sondern aktives Umsetzen in Excel/BI-Tool.
• Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke im Umgang mit Vertriebsteams und Geschäftsführung, verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.