Controller / Finanzcontroller (m/w/d)

inanzcontrolling, Unternehmensplanung & kaufmännische Steuerung

SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (m/w/d), der unser Unternehmen im Bereich Finanzcontrolling, Unternehmensplanung, Kostenkontrolle und kaufmännische Steuerung unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens aktiv begleitet.

Als wachsendes Unternehmen der Schutz- und Bewachungsbranche benötigen wir eine Person, die nicht nur Zahlen auswertet, sondern wirtschaftliche Zusammenhänge erkennt, Abweichungen frühzeitig aufzeigt und konkrete Handlungsempfehlungen entwickelt.

Ihre Aufgaben

Finanz- und Unternehmenscontrolling

• Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des operativen Controllings
• Erstellung und Überwachung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Auswertungen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
• Analyse von Umsatz-, Kosten- und Ergebnisabweichungen
• Ermittlung und Überwachung relevanter Unternehmenskennzahlen
• Erstellung von Management-Reports und regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung
• Erkennen von wirtschaftlichen Risiken und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
• Analyse der Wirtschaftlichkeit einzelner Geschäftsbereiche, Kunden und Objekte
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kennzahlensystems

Finanzplanung und Budgetierung

• Erstellung und laufende Aktualisierung der Finanzplanung
• Erstellung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung
• Planung von Umsätzen, Kosten, Investitionen und Ergebnis
• Erstellung von Planungsrechnungen und Forecasts
• Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen
• Überwachung der Budgeteinhaltung
• Ermittlung von Planabweichungen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung bei der strategischen Unternehmensplanung
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionen und neue Projekte

Liquiditätsplanung

• Erstellung und laufende Überwachung der Liquiditätsplanung
• Planung und Überwachung sämtlicher Ein- und Auszahlungen
• Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Liquiditätsvorschauen
• Überwachung der Kontostände und Zahlungsströme
• Erkennen drohender Liquiditätsengpässe
• Planung des Finanzierungsbedarfs
• Überwachung von Zahlungszielen und Zahlungsströmen
• Abstimmung der Liquiditätsplanung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Finanzierungen und Investitionen

Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen

• Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Abgleich von Rechnungen mit Verträgen, Bestellungen und erbrachten Leistungen
• Kontrolle von Rechnungsbeträgen, Zahlungszielen und Kostenstellen
• Prüfung und Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Objekten, Kunden und Geschäftsbereichen
• Kontrolle der Ausgangsrechnungen
• Überprüfung, ob erbrachte Leistungen vollständig und korrekt abgerechnet wurden
• Kontrolle von Stunden, Leistungsnachweisen und vereinbarten Verrechnungssätzen
• Prüfung von Nachträgen und Zusatzleistungen
• Kontrolle von offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
• Überwachung des Forderungsmanagements
• Unterstützung bei der Verbesserung des Rechnungsprozesses

Kalkulation und Wirtschaftlichkeit

• Erstellung und Überprüfung von Angebots- und Auftragskalkulationen
• Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen
• Ermittlung und Kontrolle von Personalkosten, Lohnnebenkosten und sonstigen Gemeinkosten
• Berücksichtigung tariflicher Lohnentwicklungen bei Kalkulationen
• Berechnung von Deckungsbeiträgen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit bestehender Kundenaufträge
• Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge
• Ermittlung von Gewinn- und Verlustbeiträgen einzelner Objekte
• Durchführung von Break-even- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Ermittlung von Mindestverrechnungssätzen
• Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung wirtschaftlicher Angebote
• Kontrolle, ob kalkulierte Margen tatsächlich erreicht werden

Objekt- und Personalkostencontrolling

• Für einen Sicherheitsdienst besonders wichtig:
• Kontrolle der Personalkosten je Objekt
• Vergleich von geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden
• Analyse von Mehrstunden, Überstunden und Ausfallzeiten
• Kontrolle der Kostenentwicklung einzelner Objekte
• Ermittlung des tatsächlichen Deckungsbeitrags je Objekt
• Analyse von Abweichungen zwischen Dienstplan, geleisteten Stunden und Abrechnung
• Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von Kundenaufträgen
• Unterstützung bei der Optimierung von Personal- und Einsatzplanung
• Ermittlung der Personalkostenquote
• Analyse von Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten
• Erstellung regelmäßiger Objektwirtschaftlichkeitsberichte

Buchhaltung und Rechnungswesen

• Kontrolle und Überwachung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung der Buchungsvorgänge auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Kontrolle der offenen Posten
• Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Kontrolle der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
• Abstimmung von Konten und Buchungsdaten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Geschäftsführung
• Überprüfung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
• Analyse von GuV, Bilanz und Kostenentwicklung
• Sicherstellung einer aussagekräftigen Datenbasis für das Controlling

Berichtswesen und Geschäftsführung

• Erstellung regelmäßiger Controlling-Berichte für die Geschäftsführung
• Erstellung von Monatsreports
• Aufbereitung von Umsatz-, Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklungen
• Entwicklung aussagekräftiger Dashboards und Kennzahlen
• Frühzeitige Information der Geschäftsführung über negative Entwicklungen
• Erstellung von Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Investitionen, Personalentscheidungen und neue Aufträge

Prozessoptimierung und internes Kontrollsystem

• Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Identifikation von Kosten- und Einsparpotenzialen
• Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen
• Prüfung von Prozessrisiken
• Verbesserung der Datenqualität
• Automatisierung und Digitalisierung von Controlling-Prozessen
• Entwicklung und Pflege von Excel-/BI-Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Personalabteilung, Einsatzleitung und Vertrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Controlling
• Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen oder Rechnungswesen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Excel
• Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Kalkulation
• Kenntnisse in Finanz- und Liquiditätsplanung
• Erfahrung mit BWA, GuV und Bilanz von Vorteil
• Analytisches und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Zahlenaffinität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Erfahrung in der Sicherheits- und Bewachungsbranche ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, das Controlling unseres Unternehmens aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege
• Einen modernen und digital ausgerichteten Arbeitsplatz
• Langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich

• Wo verdienen wir Geld?
• Wo verlieren wir Geld?
• Welche Objekte sind wirtschaftlich?
• Wo entstehen unnötige Kosten?
• Wie entwickelt sich unsere Liquidität?
• Welche Rechnungen müssen geprüft werden?
• Welche Forderungen sind offen?
• Welche Aufträge müssen nachkalkuliert werden?
• Welche Verrechnungssätze benötigen wir?
• Und welche Maßnahmen müssen wir ergreifen, damit das Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich bleibt?

SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH Personalabteilung