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Bürokaufmann / Bürokauffrau Schwerpunkt Personal (m/w/d)

ArbeitsortGelsenkirchen und Umgebung
HomeofficeKeine Angabe
  • Tariflohn nach GVP/DGB-Tarifvertrag
  • Fahrgeld + Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir über uns:

Die FlexPartner Personalmanagement GmbH bietet ihren Kunden, Angestellten und Bewerbern flexible und partnerschaftliche Lösungen für personelle und persönliche Herausforderungen. Mit Stammkunden in unterschiedlichen Branchen können wir eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten anbieten, die den persönlichen Ansprüchen unserer Mitarbeiter entsprechen.

Wir suchen Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren namhaften Kunden.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie Schriftverkehr für MA (z.B. Kita-Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen usw.)
  • Termingerechte Weitergabe der erforderlichen Unterlagen an das Team Payroll
  • Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Terminkoordination sowie Dokumentation von Unterlagen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen & Vertragsnachträgen
  • Unterstützung bei der Datenüberwachung im Zeiterfassungssystem
  • Administrative Unterstützung im Formularwesen und in der Datenüberwachung
  • Unterstützung bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften mithilfe des Systems & Koordination von Terminen und Schriftverkehr
  • Teilnahme an HR-Internen-Projekten (z.B. die Vereinheitlichung von Prozessen)
  • Erstellung von Stellenausschreibungen

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit, selbstständige und systematische Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

  • Tariflohn nach GVP/DGB-Tarifvertrag
  • Einsatzbezogene Zulagen je nach Einsatzart und Qualifikation
  • Fahrgeld + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gleicher Lohn wie die Stammbeschäftigten nach 9 Monaten im Kundenbetrieb (EqualPay)
  • einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • langjährige Erfahrung rund um die Personaldienstleistung
  • SCC/SCP-Zertifizierung, Weiterbildungen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

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