Buchhaltung und Büromanagement Teilzeit/ Vollzeit (m/w/d)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externe Dienstleistern

IHRE AUFGABEN

Buchhaltung & Finanzverwaltung

• Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
• Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten
• Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Aufgaben der vorbereitenden Buchführung
• Zuarbeit & Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Allgemeines Tagesgeschäft Vertragswesen & Immobilienverwaltung
• Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen
• Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)
• Pflege der Vertrags- und Objektakten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen