Das ist der Job
Responsibilities
• WEG- und Mietbuchhaltung in einer Hand: Du betreust eigenverantwortlich einen festen Bestand an WEGs und Mietobjekten — vom Zahlungseingang über die monatliche Verbuchung bis zur Jahresabrechnung.
• Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen: Du erstellst die jährlichen Hausgeldabrechnungen (WEG) sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung) — strukturiert, termingerecht, prüffest.
• Wirtschaftspläne: Du planst zusammen mit den Verwalter:innen die Wirtschaftspläne für die WEGs und stellst sie aussagekräftig auf.
• Mahnwesen und Zahlungsverkehr: Du steuerst Mahnstufen, behältst offene Posten im Blick und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab.
• Rechnungsprüfung und Kontierung: Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen — sauber, nachvollziehbar, automatisiert wo möglich.
• Prozesse mitgestalten: Du bringst Ideen ein, wie wir Routine automatisieren, Reports verbessern und unsere Buchhaltung schlanker machen können.
Darum lohnt es sich
Qualifications
• Erfahrung in WEG- oder Mietbuchhaltung: Du hast mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in einer Hausverwaltung oder bei einem Asset Manager.
• Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder in der Buchhaltung ist ideal, aber kein Muss.
• Software-Affinität: Erfahrung mit einer WEG-Software (Domus, Karthago, Immoware24 o. ä.) - Erfahrung mit IMPOWER ist ein Plus.
• Genauigkeit und Verantwortung: Du arbeitest sorgfältig, denkst in Zahlen, erkennst Inkonsistenzen bevor sie zum Problem werden — und übernimmst Verantwortung für deinen Bestand.
• Kommunikation: Du formulierst Mahnungen freundlich-bestimmt, beantwortest Eigentümer-Fragen verständlich und arbeitest gerne im Team.
• Digital denken: Du hast Lust, mit modernen Tools zu arbeiten — von Banking-APIs über digitale Beleg-Workflows bis zu KI-gestützter Rechnungsprüfung.
