Buchhalter Immobilienverwaltung (m/w/d) (Buchhalter/in)

Das ist der Job

Die laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern liegt grundsätzlich bei den Objektbetreuern.

Darum lohnt es sich

Wir arbeiten modern, digital und nahezu papierlos mit unserer Verwaltungssoftware Wincasa – klare Prozesse und strukturiertes Team‑Work ermöglichen Entlastung im Tagesgeschäft und hohe Qualität in der Verwaltung.

Deine Aufgaben • Laufende Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften • Buchung von Hausgeldzahlungen • Kontenabstimmung und Klärung offener Posten • Mahnwesen • Buchung von Rücklagen, Abgrenzungen und Sonderumlagen • Erstellung von Wirtschaftsplänen • Erstellung von Jahresabrechnungen • Vorbereitung und Bearbeitung haushaltsnaher Dienstleistungen • Prüfung und Verarbeitung von Heizkostenabrechnungen und Dienstleisterabrechnungen • Eigenständige Klärung buchhalterischer Rückfragen mit Objektbetreuern oder Dienstleistern • Nutzung von Wincasa, insbesondere der Funktionen zur automatischen Verbuchung • Erstellung von Umsatzexporten und Kontenabstimmungen • Zusammenarbeit mit allen WEG‑Verwaltern als zentrale buchhalterische Schnittstelle • Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität Dein Profil • Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG‑Buchhaltung • Qualifikation als Immobilienkaufmann mit Buchhaltungsaffinität, Steuerfachangestellter oder Wiedereinsteiger mit passender Erfahrung • Grundverständnis für die Systematik von WEG‑Abrechnungen, Wirtschaftsplänen, Vermögensbericht, Rücklagenentwicklung und § 28 WEG • Grundkenntnisse im Umgang mit Heizkostenabrechnungen • Erfahrung mit Wincasa (alternativ Einarbeitung möglich) • Arbeitsweise: sorgfältig, strukturiert und zuverlässig • Gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, sauber nachzuprüfen • Teamorientierung und Bereitschaft, sich mit Kollegen abzustimmen • Belastbarkeit, auch in der Abrechnungssaison • Passung zu einem Team, das gemeinsam besser werden will Was Dich bei uns erwartet • Zentrale Buchhaltungsrolle in einer professionellen WEG‑Verwaltung • Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche • Unbefristete Anstellung • Flexible Arbeitszeiten • Homeoffice nach Einarbeitung mit bis zu zwei Tagen pro Woche möglich • Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise • Wincasa als zentrales Verwaltungssystem mit automatischer Verbuchungsfunktion zur Arbeitserleichterung • Klare Zuständigkeiten: Objektbetreuung durch die Verwalter, Buchhaltung durch Dich • Enge Zusammenarbeit mit allen WEG‑Verwaltern • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch auf Augenhöhe • Ausgezeichnetes Betriebsklima als Markenzeichen des Unternehmens • Starkes Team, das gemeinsam arbeitet, statt nebeneinander zu arbeiten • Gut ausgestattete, helle Büroräume in Bergisch Gladbach • Kaffee, Wasser, Obst und kleine Aufmerksamkeiten im Büro • Regelmäßige Team‑Events und gemeinsame Aktivitäten • Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Systeme • Langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen Warum diese Stelle interessant ist Buchhaltung in der Immobilienverwaltung ist mehr als reine Zahlenverarbeitung.

Bei uns arbeitest Du nicht isoliert, sondern als zentrale buchhalterische Schnittstelle im Team. Bewerbung Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst, sorgfältig arbeitest und Dich in einem modernen, kollegialen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Stellenbeschreibung Die FELIX Immobilien GmbH ist eine etablierte Immobilienverwaltung mit Sitz in Bergisch Gladbach, die sich auf die professionelle Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Bergisch Gladbach und der umliegenden Region spezialisiert hat.

Worum es geht Du übernimmst zentral die Buchhaltung für unsere Wohnungseigentümergemeinschaften und arbeitest eng mit unseren WEG‑Verwaltern zusammen.

Dabei bist Du nicht für die Objektbetreuung zuständig, sondern sorgst im Hintergrund dafür, dass Buchhaltung, Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen sauber, nachvollziehbar und termingerecht erstellt werden.

Bei buchhalterischen Rückfragen stimmst Du Dich intern mit den zuständigen Sachbearbeitern ab oder klärst fachliche Rückfragen zu Abrechnungsunterlagen direkt mit Dienstleistern. Gerade in der WEG‑Verwaltung kommt es darauf an, sauber, nachvollziehbar und termingerecht zu arbeiten.

Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Rücklagen, Sonderumlagen, Heizkosten und haushaltsnahe Dienstleistungen müssen fachlich stimmen und für die Objektbetreuer verlässlich vorbereitet sein.

Du unterstützt unsere WEG‑Verwalter dabei, Eigentümergemeinschaften professionell zu betreuen, ohne selbst in der Objektbetreuung oder Beiratskommunikation zu stehen. Unsere digitale Arbeitsweise mit Wincasa, automatischer Verbuchung und klaren Prozessen erleichtert Dir den Alltag.

Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander. Bitte sende Deine Unterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E‑Mail zu Händen Frau Hügler an: Homeoffice: Umfang – Nach Vereinbarung