Das ist der Job
Ihre Aufgaben
• Führen der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
• Erhebung von Sonderumlagen und Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Sondereigentumsverwaltung
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen zu Abrechnungsthemen
• Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Erstellen von Aktennotizen und Rundschreiben
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung bzw.
Darum lohnt es sich
WEG-Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Flexibilität und Zeitmanagement
• Freude an der Teamarbeit und selbstständiger Arbeitsweise
Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit
• Arbeit in modernen Büroräumen mit professioneller Ausstattung
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.
