Bereichsleiter Finanzen & Controlling (m/w/d)

Das Unternehmen:

Als spezialisiertes Softwareunternehmen unterstützt unser Mandant seit 1989 Autohäuser dabei, Ihre gesamten Geschäftsprozesse - Service, Verkauf, Marketing und Verwaltung - in einem einheitlichen ERP-System abzubilden. Mit 125 Mitarbeitenden und über 4.000 Autohäusern hat sich das Familienunternehmen eine beachtliche Marktstellung erarbeitet und eine der modernsten und schnellsten Softwarelösungen für die KFZ-Branche entstehen lassen.

Bereichsleiter Finanzen & Controlling (w/m/d)

Im Rahmen des ambitionierten Wachstumspläne suchen wir am Firmensitz in Minden zur Entwicklung der kaufmännischen Organisation der gesamten Unternehmensgruppe eine/n.

Deine Mission:

Durch einheitliche Strukturen, professionelle Unternehmenssteuerung und transparente Kennzahlen schaffst du die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und fundierte Entscheidungen. Dabei verantwortest du nicht das operative Tagesgeschäft der Buchhaltung, sondern entwickelst die Systeme, Prozesse und Standards, mit denen die Unternehmensgruppe auch in Zukunft effizient wächst. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass Verwaltung nicht größer, sondern intelligenter wird. Du bist Sparringspartner der Gesellschafter und Geschäftsführer und schaffst die wirtschaftliche Transparenz, auf deren Basis strategische Entscheidungen getroffen werden.

Warum gibt es diese Rolle?

Die Unternehmensgruppe entwickelt sich kontinuierlich weiter. Mit mehreren operativen Gesellschaften, einer Holding sowie weiteren Beteiligungen steigen die Anforderungen an Transparenz, Standardisierung und professionelle Unternehmenssteuerung. Während das operative Rechnungswesen heute zuverlässig das Tagesgeschäft sicherstellt, schaffen wir mit dieser Rolle die nächste Entwicklungsstufe. Unser Ziel ist eine schlanke, digitalisierte und skalierbare kaufmännische Organisation, die auch zukünftig Wachstum unterstützt, ohne dass die Verwaltung proportional mitwächst.

Rollenverständnis:

Du bist nicht der klassische Leiter Finanzen, sondern der Architekt unserer kaufmännischen Organisation. Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Strukturen, Prozesse und Systeme, die unsere Unternehmensgruppe nachhaltig skalierbar machen und eine professionelle Unternehmenssteuerung ermöglichen. Dabei denkst du strategisch, bleibst aber jederzeit in der Lage, operative Themen selbst zu verstehen und aktiv mitzugestalten. Du verstehst dich nicht als Verwalter bestehender Strukturen, sondern als Gestalter, der Veränderungen vorantreibt und konsequent umsetzt. Dein Ziel ist es, eine schlanke, leistungsfähige Organisation aufzubauen, die durch Standardisierung, Digitalisierung und klare Verantwortlichkeiten maximale Wirkung erzielt.

Du schaffst funktionierende Systeme, entwickelst Menschen weiter und sorgst dafür, dass die Unternehmensgruppe auch bei weiterem Wachstum effizient, transparent und handlungsfähig bleibt. Du verantwortest die kaufmännische Steuerung der gesamten Unternehmensgruppe und entwickelst die finanziellen sowie organisatorischen Strukturen kontinuierlich weiter. Gemeinsam mit deinem Team schaffst du die Grundlage für Transparenz, Skalierbarkeit und nachhaltiges Wachstum.

Verantwortungsbereich:

• Holding mit aktuell vier operativen Softwareunternehmen sowie einer Beteiligung
• Gesellschaften aus den Bereichen Immobilien, Energie und Consulting
• Zukünftige Gesellschaften der Unternehmensgruppe im Rahmen unseres weiteren Wachstums
• Direkte Führungsverantwortung
• Leitung Rechnungswesen
• Stabstelle Controlling
• Stabstelle Organisation
• Team: Aufbau und Führung eines schlanken, leistungsstarken Teams mit perspektivisch ca. 5–8 Mitarbeitenden

Aufgaben:

Du entwickelst eine moderne Unternehmenssteuerung, die jederzeit Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung der gesamten Unternehmensgruppe schafft.

1. Unternehmenssteuerung:

• Kennzahlen: Entwicklung eines gruppenweiten KPI-Systems mit aussagekräftigen Steuerungskennzahlen.
• Reporting: Aufbau eines einheitlichen Management-Reportings für Gesellschafter und Geschäftsführungen.
• Planung: Einführung einer professionellen Budget-, Forecast- und Mittelfristplanung.
• Kostenrechnung: Etablierung einer einheitlichen Kostenstellen- und Kostenrechnung über alle Gesellschaften.
• Analysen: Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Unternehmensanalysen als Entscheidungsgrundlage.

2. Finance Excellence:

• Standardisierung: Vereinheitlichung von Kontenplänen, Kostenstellen und Buchungslogiken.
• Abschlussprozesse: Etablierung standardisierter Monats- und Jahresabschlussprozesse.
• Strukturen: Entwicklung gruppenweiter Finanz- und Reportingstandards.
• Liquidität: Aufbau einer professionellen Liquiditäts- und Finanzplanung für die gesamte Unternehmensgruppe.
• Steuerung: Sicherstellung transparenter und belastbarer Finanzdaten als Grundlage unternehmerischer Entscheidungen.

3. Organisationsentwicklung:

• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Digitalisierung: Einführung digitaler Lösungen sowie Reduzierung manueller und wiederkehrender Tätigkeiten.
• Automatisierung: Standardisierung und Automatisierung kaufmännischer Abläufe über alle Gesellschaften hinweg.
• Systeme: Weiterentwicklung unserer ERP-, DATEV- und zukünftigen BI-Landschaft.
• Umsetzung: Veränderungen nicht nur konzipieren, sondern gemeinsam mit dem Team operativ umsetzen.

4. Führung & Zusammenarbeit

• Führung: Fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Rechnungswesen, Controlling und Organisation.
• Teamentwicklung: Aufbau eines kleinen, leistungsfähigen Teams mit klaren Verantwortlichkeiten.
• Zusammenarbeit: Sparringspartner der Gesellschafter und Geschäftsführer bei kaufmännischen und strategischen Fragestellungen.
• Verantwortung: Förderung einer Kultur aus Eigenverantwortung, Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung.
• Skalierung: Aufbau einer Organisation, die nachhaltiges Wachstum ermöglicht, ohne die Verwaltung unnötig zu vergrößern.

Anforderungen:

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle in einem mittelständischen Unternehmen
• Unternehmerisches Denken: Du handelst im Sinne der gesamten Unternehmensgruppe, erkennst wirtschaftliche Zusammenhänge frühzeitig und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Zahlen statt Bauchgefühl.
• Gestaltungswille: Du hinterfragst bestehende Strukturen, entwickelst zukunftsfähige Lösungen und treibst Veränderungen konsequent voran. Dabei verstehst du dich nicht als Verwalter, sondern als Gestalter.
• Hands-on-Mentalität: Du scheust dich nicht davor, selbst mit anzupacken. Du kennst die eingesetzten Systeme, arbeitest dich in Details ein, wenn es erforderlich ist, und sorgst dafür, dass aus Konzepten funktionierende Prozesse werden.
• Führungskompetenz: Du entwickelst Menschen, Prozesse und Organisationen gleichermaßen weiter. Dabei baust du leistungsfähige Teams auf, förderst Eigenverantwortung und schaffst funktionierende Strukturen statt persönlicher Abhängigkeiten.
• Integrität & Haltung: Du lebst die Unternehmenswerte, sprichst Herausforderungen offen an und bist ein konstruktiver Sparringspartner für Gesellschafter, Geschäftsführung und Führungskräfte. Du behältst auch in komplexen Situationen den Blick für das Wesentliche.

Was wir bieten:

• Hervorragende Karriereperspektiven bis in die Geschäftsführung
• Ein sehr gutes, angemessenes Gehalt mit einem variablen Anteil
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit ausgeprägten Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildung
• Corporate Benefits
• Tolle Firmenevents

Kontakt:

Sollten Sie vorab noch Fragen zu der Position haben, können Sie mich gern telefonisch kontaktieren. Auch abends und am Wochenende beantworte ich gerne Ihre Fragen. Ansonsten freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

• Kennziffer: OW258
• CAPERA Minden: Oliver Wersinski, Executive Consultant
• Telefon: 0163 24 34 928
• E-Mail: o.wersinski@capera.de