Backoffice/ HR Administrator in Essen

Backoffice/ HR Administrator

Backoffice/ HR Administrator

Einsatzort: Essen

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration. Das Unternehmen ist erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung etabliert und steht für strukturierte Prozesse, rechtssichere Abläufe und hohe Qualitätsstandards.

Unser Angebot für Sie als Backoffice/ HR Administrator am Standort Essen

• Hohes und überdurchschnittliches Fixgehalt
• Erfolgsorientierte Bonuszahlungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Eine umfangreiche Einarbeitung und Onboarding
• Flexibles und selbstständiges Arbeiten
• Regelmäßige Workshops und Weiterbildungen
• Digitale Recruiting Prozesse, die deine Arbeit erleichtern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Incentives & Teamevents
• Eine transparente Kommunikationsstruktur
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit viel Platz für eigene Ideen

Ihre Aufgaben als Backoffice/ HR Administrator

• Pflege von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Aufträgen und Konkretisierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
• Prüfung von Stundennachweisen, Fehlzeiten und Monatskalendern
• Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Themen
• Überwachung von EQP-Fristen und Bearbeitung offener Posten
• Organisation von Unterweisungen, Arbeitsschutz & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Allgemeine HR‑Administration und Mitarbeiterservice

Ihr Profil als Backoffice/ HR Administrator am Standort Essen

• Erfahrung in der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung (zwingend erforderlich)
• idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich, kein Muss
• Kenntnisse in HR‑Administration & Zeitwirtschaft
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir sind Spezialist für Headhunting & Recruiting mit Fokus auf Rec2Rec – die gezielte Vermittlung von Recruiter:innen, Headhunter:innen und Recruitment Leadern in interne Talent-Teams und Personalberatungen. Unser Anspruch ist klar: Matching mit Substanz. Für Kandidat:innen öffnen wir Türen zu passenden Arbeitgebern – diskret, strategisch und ohne „CV-Streuwurf“. Wir beraten zu Positionierung, Gehalt, Wechselmotiven, Marktchancen und nachhaltigen Karriereschritten. Bereit für den nächsten Karriereschritt oder die nächste Einstellung? Lassen Sie uns sprechen.

38.000 Euro - 42.000 Euro pro Jahr

Tätigkeitsbereich:

Personalwesen/HR

Einsatzort:

45131 Essen Nordrhein-Westfalen DE

Arbeitszeitmodell:

Vollzeit