Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Die Firma Busse Bau GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, das im April 1990 gegründet wurde. Derzeitig beschäftigen wir ca. 70 Mitarbeiter. Unser Leistungsspektrum umfasst den Ingenieur-, Hoch-, Straßen-, Tief- und Kanalbau.

Wir sind ortsansässig, zahlen nach Tarif und suchen motivierte Mitarbeiter/innen für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung (w/m/d). ### Was

wir bieten

• − einen sicheren, regionalen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen − kurze Entscheidungswege, Stabilität und Sicherheit − familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten − angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit spannenden Aufgaben und Perspektiven − attraktive Vergütung nach Qualifikation −
• Kostenfreier Parkplatz − umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildung −
• Firmenhandy auch zur privaten Nutzung − 30
• Tage Urlaub zusätzlich zu
• Heiligabend und Silvester −
• Sonderzahlungen: 13
• Monatsgehalt und zusätzl
• Urlaubsentgelt ###

Ihre Aufgaben

• **Assistenz der Geschäftsführung** − Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten − Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen − Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen − Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz − Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung − Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern − Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse − Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten Lohn- und Gehaltsabrechnung – in Vertreterfunktion (Baugewerbe) - **Lohn- und Gehaltsabrechnung – in Vertreterfunktion (Baugewerbe)** − Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter − Erfassung und Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten − Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Zuschlägen und Fehlzeiten − Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten − Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalakten − Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen − Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern − Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben ### Ihre Qualifikationen auf einen Blick: − abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung) − hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit − sicherer Umgang mit MS Office und Lohnbuchhaltungs-Systemen − strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise − Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen − Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: ### bewerbung@bussebau.de oder per Post an: ### Busse Bau GmbH ### Blumenberger Straße 52 ### 39122 Magdeburg Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Qualifikationsnachweis Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen werden nicht erstattet. (eingereichte Bewerbungen werden nach 3 Monaten vernichtet!)