Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)

TEILZEIT 30 WOCHENSTUNDEN | WIEN

Unser Kunde die STAMAG Stadlauer Malzfabrik am Standort Smolagasse 1 in 1220 Wien sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!

IHRE AUFGABEN

• VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL:
• Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat * Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen * Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern * Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen * Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung * Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter) * Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination * Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen * Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen * Kontaktpflege mit externen Partnern * Allgemeine Büroaufgaben

IHR PROFIL

• DAMIT ÜBERZEUGEN SIE:
• Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA) * Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung * Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Haupt