Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

• Arbeitgeber: Speer GmbH & Co. KG
• Arbeitsort: Heidelberg, Neckar
• Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
• Besetzung: Direkteinstellung
• Gehaltsrahmen: 4.000 – 5.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
• Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings
• Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen
• Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung
• Betreuung und Pflege des Social‑Media‑Auftritts
• Unterstützung im Unternehmensmarketing
• Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement
• Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Menschen
• Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
• Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Geregelte Arbeitszeiten

Speer GmbH & Co. KG ist ein familiengeführter HR‑Dienstleister mit Sitz in Heidelberg. Wir legen großen Wert auf eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.