Assistenz Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)

Unser Kunde – ein innovatives Technologieunternehmen aus dem Bereich Smart Industry und IoT – sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice (m/w/d), die mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und Herz fürs Detail dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Wenn du kaufmännische Prozesse liebst, gern Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, Strukturen zu schaffen, in denen andere effizient arbeiten können – dann passt du perfekt in dieses Team.

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und Einbindung in zentrale Prozesse

Ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft

Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr)

Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Betreuung administrativer HR-Prozesse (Vertragswesen, Zeiterfassung, Personalakten, On-/Offboarding)

Unterstützung im Controlling: Budgetplanung, Kostenübersichten, Reportings

Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Reisebuchungen, allgemeine Verwaltung

Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und internen Teams

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung sowie vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Rechnungswesen oder Controlling

Sicherer Umgang mit Zahlen, Buchhaltungssoftware und MS Office

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freundliches Auftreten und Freude an Organisation und Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil